1. Bocsánatkérő
“Elnézést, hogy levelemmel zavarom…” Soha ne kérj előre bocsánatot. Csak gyengének, és jelentéktelennek tűnsz így. Nem kell nyomulósnak lenni, de legyél határozott, magabiztos.
Szintén ne írj feltételes módban: “az ügyben keresném”. A feltételes mód bizonytalanságot tükröz.
2. Kisregény
Senki nem szeret hosszú emaileket olvasni. Pláne nem idegenektől. Minél hosszabb az üzeneted, annál valószínűbb, hogy nem fogják elolvasni. Legyél rövid, lényegretörő. Egyébként is sokan már telefonról olvassák el. Ne legyen hosszabb 5 mondatnál.